Как оформить сотрудника на работу по совместительству
Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. Расскажем об особенностях оформления совместителей.
Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.
🎁 В статье делимся предзаполненными шаблонами документов, которые пригодятся при приеме на работу по совместительству.
Пошаговый план, как ИП принять первого сотрудника по трудовому договору. В гайде даем шаблоны кадровых документов при приеме на работу.
Что такое работа по совместительству
Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.
Трудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую компанию или к ИП.
В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании или ИП.
Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.
29 документов для приема на работу — от трудового договора до воинского учета.
- Россияне впервые за восемь лет снизили зарплатные ожидания
- Мировой тренд: ИТ‑специалисты теряют интерес к работе из‑за внедрения ИИ
- Бизнес в России перестает удерживать увольняющихся сотрудников
- Дата‑центр Яндекса в Калуге поврежден из‑за атаки БПЛА
- Яндекс Маркет завершил реферальную программу для селлеров
- Сумма штрафов бизнесу за нарушения при найме мигрантов выросла на 22% за год
Чем совместительство отличается от совмещения
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после основной работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы. В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.
Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.
Приказ о совмещении должностей оформляют, когда надо передать обязанности отсутствующего работника другому. Например, на время отпуска или если на должность не могут найти кандидата.
Сколько ставок можно совместить в разных организациях
Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.
Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если внешний совместитель уже работает генеральным директором в другой организации. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.
Кого можно оформить по совместительству
Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.
Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой — одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много — один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время. А до этого второй продавец занят в торговой точке другого работодателя.
Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.
Нужный сотрудник уже трудоустроен у другого работодателя. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.
Кого нельзя оформить по совместительству
Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:
- работники до 18 лет;
- работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу. Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;
- те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в постановлении правительства № 2349;
- госслужащие;
- работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали письменное согласие на совместительство;
- люди, которые нигде официально не работают;
- руководители ЧОПов и их филиалов на основании ч. 5 ст. 11 закона от 30.11.2024 № 427‑ФЗ.
Если проигнорировать запрет и нанять по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, руководителю компании, ИП или малому предприятию грозит штраф до 5 000 ₽, остальным компаниям — от 30 000 до 50 000 ₽.
'%20fill='none'/%3e%3cpath%20fill='%23ffdd2d'%20d='%20M%20104.72%200.00%20L%20112.15%200.00%20Q%20106.48%207.74%20100.12%2014.37%20C%2091.89%2022.97%2081.81%2029.47%2071.49%2035.26%20Q%2061.95%2040.62%2051.54%2043.77%20C%2044.52%2045.90%2036.57%2046.85%2028.99%2047.67%20Q%2027.29%2047.86%2025.66%2047.43%20Q%2025.42%2047.37%2025.35%2047.61%20L%2025.26%2047.91%20A%200.45%200.44%2017.2%200%200%2025.56%2048.47%20C%2028.12%2049.22%2035.16%2050.72%2036.90%2052.43%20Q%2038.92%2054.39%2036.21%2054.48%20Q%2033.33%2054.58%2029.50%2053.79%20Q%2019.39%2051.71%209.25%2049.83%20C%207.27%2049.47%205.11%2048.66%203.49%2047.83%20Q%200.61%2046.36%203.73%2045.50%20Q%204.67%2045.25%206.46%2044.38%20Q%2010.76%2042.31%2026.76%2034.35%20C%2030.51%2032.48%2037.88%2029.46%2041.00%2033.59%20A%200.92%200.91%20-35.3%200%201%2040.77%2034.91%20L%2029.13%2042.42%20Q%2027.57%2043.42%2029.42%2043.22%20C%2053.59%2040.61%2073.35%2028.09%2091.94%2013.14%20Q%2099.20%207.31%20104.72%200.00%20Z'%20/%3e%3c/svg%3e)
Как оформить сотрудника по совместительству
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству:
- Запросить документы.
- Заключить трудовой договор по совместительству.
- Подготовить и сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС‑1.
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Шаг 1. Запросить документы. Чтобы оформить сотрудника по внешнему совместительству, нужны такие документы:
- форма СТД‑Р или СТД‑СФР, если соискатель на должность совместителя перешел на электронную трудовую книжку;
- паспорт;
- СНИЛС;
- диплом об образовании — если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
- военный билет для военнообязанных;
- медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
- справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад. Как ее получить;
- справка о характере и условиях труда на основном месте работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда;
- справка о том, что основная работа не связана с управлением транспортом, — при приеме на работу водителя‑совместителя;
- разрешение на совместительство от уполномоченного органа компании либо ее учредителей — при приеме на работу руководителя другой организации.
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
При внутреннем совместительстве большинство этих документов не нужны, потому что у работодателя уже есть данные о своем работнике. Внутреннему совместителю достаточно предъявить только те документы, которые нужны для выполнения новой работы, например диплом.
В форме СТД‑Р указывают сведения о трудовой деятельности сотрудника компании или ИП: о приеме, переводах на другую работу, увольнении. Документ заполняют только на работников, по которым не ведут бумажные трудовые книжки.
Шаг 2. Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов.
Первый — нужно четко прописать, что работа является совместительством.
Второй — продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя должна быть не больше четырех часов в день. Полный рабочий день допускается, только если на основной работе этот день — выходной.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Трудовой договор оформляют ООО и ИП при найме сотрудника на работу по совместительству. Документ позволяет закрепить договоренности сторон: суть работы, условия и оплату труда.
Шаг 3. Подготовить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС‑1. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в Социальный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке.
Отправить форму можно в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у вас 10 сотрудников и меньше, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после заключения трудового договора или издания приказа об увольнении и до 25‑го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Чтобы подать в СФР сведения о заключении и расторжении трудового либо гражданско‑правового договора, а также о ряде других кадровых событий, заполняют титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1 единой формы отчетности ЕФС‑1.
Как платить сотруднику по совместительству
В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или сдельно — за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.
За отработанные часы. Этот способ выгоден, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.
В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.
В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.
За выполненную работу, сдельно. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.
В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.
В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.
Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в трудовом договоре.
Если хотите платить за результат и сотрудник вам нужен временно, можно не нанимать его в штат, а заключить договор ГПХ.
Как платить налоги, больничные, отпускные и декретные
Совместителям положены больничные, отпуск и декрет, а работодатели за них должны платить НДФЛ и взносы.
НДФЛ и взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате. Как платить НДФЛ за сотрудников.
Больничные. Совместителю, принятому в первом году расчетного периода — это два прошлых года или ранее, пособие считают и платят и основной работодатель, и работодатель по совместительству — каждый из своих выплат. В сведениях СФР, направленных каждому работодателю, будут указаны только его выплаты и метод назначения пособия «По нескольким страхователям по ТД».
Совместителю, принятому во втором году расчетного периода или в текущем году, пособие платит только один работодатель, но запрос СФР поступает каждому из них. В запросе будут выплаты и по основной работе, и по совместительству, и метод назначения пособия «По одному страхователю по ТД». Если работодатель направит ответ на этот запрос и получит подтверждение, он считает и платит работнику пособие, исходя из всех указанных в запросе выплат. Если фонд блокирует ответ, пособие платить не надо.
Пособие рассчитает Социальный фонд и выплатит сразу на карту сотруднику.
Отпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.
Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей.
Пособие по беременности и родам можно оформить через обоих работодателей или у одного из них — по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.
Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет выплатит СФР на карту сотрудника.
Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.
Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.
Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.
По каким причинам можно уволить совместителя
Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:
- по собственному желанию сотрудника;
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя;
- если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.
По собственному желанию. Все типично — работник пишет заявление в свободной форме минимум за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.
По соглашению сторон. В этом случае работодатель и работник договариваются, на каких условиях они готовы расстаться.
Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.
По инициативе работодателя. Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например, если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.
Если устраивается сотрудник, для которого эта работа будет основной. Легче всего уволить сотрудника, если в компанию или ИП нанимают сотрудника на основную работу на эту должность.
В компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время и фотограф справлялся. Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день. Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.
Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.
Как уволить сотрудника по совместительству
Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, такой:
- Письменно уведомить сотрудника.
- Выпустить приказ об увольнении.
- Подать подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1.
- Подготовить документы для работника.
Шаг 1. Письменно уведомить сотрудника. Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении. Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому, если отправляете уведомление почтой, письмо лучше отправить заранее.
Документ составляют в произвольной форме и передают сотруднику под подпись не менее чем за две недели до увольнения.
Если сотрудник заболел или в отпуске, нужно дождаться, когда он выйдет на работу. Увольнять в это время нельзя. Также нельзя уволить сотрудника из защищенной категории сотрудников, например беременную женщину.
Напишите уведомление в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.
Шаг 2. Выпустить приказ об увольнении. В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».
Приказ об увольнении по соглашению сторон по форме № Т‑8 заполняет бухгалтер или специалист по кадрам — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.
Шаг 3. Подать подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС‑1. Нужно подготовить сведения об увольнении сотрудника и подать в Социальный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Шаг 4. Подготовить документы для работника. В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:
- сведения по форме СТД‑Р;
- расчетный лист. Как правильно его оформить.
Другие справки и отчеты, включая раздел 3 РСВ, раздел 1 ЕФС‑1, выписку из персонифицированных сведений и справку о доходах, выдают только по заявлению работника.
Рассчитать в день увольнения. В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Что в итоге
- По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании или у того же ИП.
- По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.
- Сотрудник может работать по совместительству у нескольких работодателей, количество не ограничено законом. Главное — соблюдать условия выше.
- Перед оформлением нужно взять справку с основного места работы сотрудника. Это подтвердит, что у него есть основное место работы, а значит, можно устроить его по совместительству.
- Оформление такое же, как и при приеме на работу сотрудника на полный день, но в трудовом договоре и в подразделе 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС‑1 нужно указать, что работник принят по совместительству.
- У сотрудника по совместительству есть право на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родами, основной отпуск.
- Причины и порядок увольнения для сотрудников по совместительству такие же, как и для основных работников. Дополнительная причина — если берете другого сотрудника на основную работу на эту должность.
А у вас в штате уже есть сотрудники по совместительству или только собираетесь их нанимать? На какие должности?