Кому доступно бронирование от мобилизации и как его оформить

🌟 Сохраняйте в избранное, чтобы не потерять.

Что такое бронирование сотрудников

Чем бронь отличается от отсрочки

Любая бронь — отсрочка, но не всякая отсрочка — бронь. Эти два понятия часто путают. Бронь — это частный случай отсрочки, но со специфическими условиями. Например, некоторые сотрудники ИТ‑компаний имеют право на отсрочку, но бронь для этого им не делают.

Бронь привязывается к должности или профессии, а не к человеку. Бронь нужна, чтобы сохранить в тылу специалистов, без которых организация не сможет нормально работать в период мобилизации. Если сотрудник уволится или перейдет на другую позицию, бронь аннулируется.

Бронь инициирует работодатель: формирует списки сотрудников, обосновывает критичность их функций и подает документы в межведомственную комиссию по бронированию. Военкомат на основании решения комиссии выдает удостоверение об отсрочке.

Есть отдельные категории отсрочек, которые формально связаны с работой, например для сотрудников аккредитованных ИТ‑компаний или операторов связи. Но юридически это отсрочка по закону, а не бронь, когда работодатель подает списки в комиссию.

Допустим, на заводе есть ключевой инженер, без которого остановится линия. Работодатель может оформить на него бронь — пока он занимает эту должность, его не призовут. А если у человека обострилось хроническое заболевание, он получит отсрочку по здоровью на время, пока идет лечение.

В статье рассказываем и о бронировании, и об отсрочках по другим основаниям.

Какие организации могут бронировать работников

Бронь и отсрочка доступны для таких организаций:

• органов власти: федеральных, региональных, муниципальных;
• заводов, НИИ и других предприятий военно‑промышленного комплекса;
• аккредитованных ИТ‑компаний;
• СМИ и операторов связи с лицензией;
• банков;
• организаций, которые отвечают за безопасность и поддерживают работу муниципальных инфраструктур, например автобусных парков или полиции.

О том, как сотрудники ИТ‑компаний могут получить отсрочку от службы, мы расскажем ниже.

• у организации есть подписанные с органами власти договоры о поставках в военное время;
• компания поставляет продукцию, работы или услуги по гособоронзаказам;
• в полномочия организации входят «особые задачи», которые устанавливают органы власти разных уровней. Перечень таких задач не опубликован.

Узнать, обязаны ли вы бронировать работников, можно в территориальной комиссии по бронированию. Такие комиссии обычно организованы при администрациях района или города — отделение должно быть в каждом регионе.

В комиссии нужно получить документы для бронирования — выписки из перечня должностей, профессий или специальностей, по которым бронируют работников, и инструкции по бронированию.

Каких работников можно забронировать

Получить отсрочку могут отдельные специалисты при соблюдении двух условий:

1. Работник числится в запасе и состоит на воинском учете по месту жительства или месту нахождения организации.
2. Должность или профессия специалиста есть в перечне, утвержденном комиссией по бронированию. То есть относится к критически важным для выполнения мобилизационных задач или обеспечения функционирования организации.

Не подлежат бронированию:

• призывники, не зачисленные в запас;
• иностранные граждане и лица без обязанности воинского учета;
• женщины без военно‑учетной специальности;
• внешние совместители и лица без оформленного воинского учета.

На сотрудников, зачисленных в запас по достижении предельного возраста, бронирование также не распространяется.

Как устроена процедура бронирования сотрудников

Общая схема бронирования выглядит так.

Шаг 3. Определить должности, профессии или специальности, которые подлежат бронированию, и составить список сотрудников, которые их занимают, для получения брони. Директор предприятия должен подписать перечень и поставить печать, если она есть.

Шаг 4. Отправить список в военкомат для проверки и утверждения. Уточнить, какие нужны документы для получения бланков отсрочки, например военные билеты.

Шаг 5. Подготовить необходимые документы и собрать их у сотрудников. Составить перечень документов по форме № 10. В него входят, например, военный билет офицера запаса, обычный военный билет, временное удостоверение, выданное взамен военного билета, или справка взамен военного билета.

Шаг 6. Передать документы и список сотрудников в военкомат для получения удостоверений об отсрочке.

Шаг 7. Получить удостоверения об отсрочке в военкомате. Это бланки строгой отчетности, которые изготавливаются по заказу Минобороны, поэтому их выдают под подпись в книге учета.

Шаг 8. После получения бланков нужно вписать серию, номер и дату отсрочки в форму № 10 в раздел II «Сведения о воинском учете» для каждого сотрудника. Бланки с отсрочкой, форму № 10 и перечень должностей для бронирования работодатель хранит на случай объявления призыва на военную службу, мобилизации или военного времени.

В плане воинского учета стоит прописать порядок выдачи удостоверений с отсрочкой сотрудникам: кто будет ответственным за выдачу, как он уведомит сотрудников, как будет фиксировать передачу удостоверения сотрудникам. Раз в полгода ответственный за выдачу должен проходить инструктаж в военкомате.

За разъяснениями о процедуре можно обратиться в военкомат по месту регистрации организации.

На какой срок дают бронь и как ее продлить

Бронь военкомат дает на полгода или год. Если после этого срока мобилизация еще действует, нужно обратиться в военкомат — там примут решение о продлении.

Какую отчетность сдавать по забронированным сотрудникам

Отдел кадров составляет два списка — перечень сотрудников, которые состоят в запасе Вооруженных сил РФ, и перечень забронированных сотрудников. Далее ответственный оформляет отчет о численности работников в запасе и карточку учета организации по формам № 6 и № 18 — образцы нужно запросить в военкомате. Там же нужно уточнить сроки подачи отчетности.

Как получить отсрочку для сотрудников ИТ‑компаний

В активную фазу мобилизации получить отсрочку могли сотрудники, которые:

• работают в аккредитованной Минцифры ИT‑компании или операторе связи с лицензией;
• работают по трудовому договору полный рабочий день — 8 часов — или ненормированный;
• имеют соответствующее высшее образование для выполнения своих обязанностей.

При возобновлении мобилизации сотрудник должен будет заполнить и направить заявление через Госуслуги. В нем сотрудник указывает:

1. Личные данные.
2. Сведения о воинском учете.
3. Сведения о высшем образовании.
4. Сведения о работе.

К заявлению нужно прикрепить форму‑подтверждение, заполненную сотрудником кадровой службы и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, УКЭП генерального директора.

Минцифры после обработки заявлений направит их в Генштаб. Решение о непривлечении к мобилизации примет Минобороны.

Что делать, если пришла повестка, но есть бронь или отсрочка

Что важно запомнить

1. Бронь — временная отсрочка для сотрудников предприятий, без которых не обойтись. Например, для работников госорганов, инфраструктурных объектов, военных заводов. Сотрудники некоторых банков, СМИ и ИТ‑специалисты получают не бронь, но отсрочку.
2. Бронь выдают на срок до года, после этого ее нужно продлевать. Выдачей и продлением брони занимаются межведомственная комиссия по бронированию и военкомат.
3. Чтобы забронировать сотрудника, бизнес назначает ответственного и следует рекомендациям из методички по организации воинского учета.
4. Сотрудники ИТ‑компаний оформляют отсрочку сам на Госуслугах — в заявлении нужно указать Ф. И. О., сведения о воинском учете, образовании и работе. К документу нужно приложить подтверждение от организации.